メーリングリストの便利な受け取り方

毎日沢山の情報が届くけど、そんなに沢山読みきれない！お客さんからのメールや注文メールがＭＬに埋もれてしまう！ＭＬ毎に読みやすく整理整頓したい！

メールのフォルダ分けをご存知ですか？ベテラン店長さんはみんなやってますよ！とっても便利な方法なので、ＭＬを受け取るときは必ず設定してくださいね。通常の業務にも使える便利な技です。

メールソフトの設定方法（アウトルックの場合）

１ メニューバーの「ツール」から「メッセージ ルール」→「メール」を選択します。

２ 「メール ルール」タブ項目にて「新規作成」をクリックします。

３ 「1.ルールの条件を選択してください」にて、振り分けの条件を指定します。

　　例）「□件名に指定した言葉が含まれる場合」にチェックを入れる

４ 「2．ルールのアクションを選択してください」にて、振り分け処理を指定します。

　　例）「□指定したフォルダに移動する」にチェックを入れる

５ 「3．ルールの説明」にて、下線がついている条件の詳細を設定します。

６ 件名に「指定した言葉が含まれる」場合 にて指定したいキーワード入力し、 「追加」をクリックして単語を追加し、「OK」をクリックします。

７ 「指定したフォルダ」に移動する にて、「新規フォルダ」をクリックして、フォルダ名を設定して「OK」をクリックしてフォルダを作成し、作成したフォルダが選択されている状態で「OK」をクリックします。

８ 「4.ルール名」にて、振り分け条件の名前を任意に設定します。

９ 「OK」をクリックして振り分け条件の設定を完了させ、「メッセージ ルール」ウィンドウにて「OK」をクリックすると完了です。

※その他のメールソフトをお使いの方は、個別の説明書や案内を参照してください。