ML投稿の基本マナー
1 差出人の名前は分かりやすいものを入れましょう!「管理人」とか「受注担当」では誰からの投稿か分かりません。
2 メールを投稿するときは「屋号(社名等)」と「名前」を名乗りましょう!
- (例)こんにちは!EC商店の山田です!など。
3 メールの末尾には、必ず署名(差出人の名前やメールアドレスや連絡先、店舗URLなどが入ったもの)を入れましょう!
- (例)署名の例
--------------------------------
いいものたくさんEC商会
http://www.ec-conference.com/
担当:山田(info@ec-conference.com)
---------------------------------
4 メールの件名は内容と合ったもので投稿しましょう!沢山の方が見ているMLですので、関係のない件名をつけると、多くの方が混乱します。
- (NGな例)
- 【件名】Re.Re.Re受注管理に向いているソフトは?
こんにちは!EC商店の山田です。先日の定例会で、忘れ物をしたのですが、どなたか赤い帽子を拾いませんでたか?もし拾った方がいたらご連絡下さい。
・・・・件名と内容は全然関係ありませんね。
単純に、新しく投稿されたものに件名も変えずにレスしただけです。
- (OK!な例)
- 【件名】定例会で落し物をしました
こんにちは!EC商店の山田です。先日の定例会で、忘れ物をしたのですが、どなたか赤い帽子を拾いませんでたか?もし拾った方がいたらご連絡下さい。
これで、件名と内容が一致します。定例会に出席してないひと、落し物を拾っていない人は、わざわざ読まずに済むわけです。こうした配慮が沢山の投稿の中に宝物を埋没させない方法なのです。
